W Polsce obowiązek stosowania kas fiskalnych wprowadzony został już w 1993 roku. Ich wykorzystanie jest ściśle uregulowane przez prawo podatkowe. Firmy, które nie stosują kas fiskalnych lub stosują je nieprawidłowo, narażają się na sankcje finansowe. Kasy fiskalne można podzielić na kilka rodzajów. Najprostszym modelem są kasy jednosegmentowe, które służą do rejestrowania dystrybucji na małą skalę, np. na stoiskach targowych. Kasy dwusegmentowe są bardziej rozbudowane i pozwalają na rejestrowanie różnorakich stawek VAT, co jest w szczególności przydatne w przypadku dystrybucji produktów o różnych stawkach podatku. Kasy trzysegmentowe są jeszcze bardziej wykwintne i umożliwiają m.in. drukowanie paragonów lub faktur VAT. W sytuacji większych sklepów i sieci handlowych stosuje się zwykle systemy POS, czyli kasowe systemy sprzedaży. Są to rozbudowane systemy, pozwalające na przetwarzanie dużej ilości danych, takich jak na przykład. stan magazynowy, ilość sprzedanych produktów, czy generowanie raportów sprzedaży. Niektóre kasy fiskalne są wyposażone w dodatkowe funkcjonalności, tj. przykładowo. skanery skryptów kreskowych, drukarki etykiet czy interfejsy zewnętrzne. Są to rozwiązania, które ułatwiają pracę sprzedawców oraz usprawniają proces sprzedaży. Podsumowując, kasy fiskalne są niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Ich właściwe stosowanie umożliwia na uniknięcie konsekwencji inwestycyjnych wynikających z nieprawidłowej ewidencji sprzedaży. Stąd też warto gruntownie przemyśleć wybór odpowiedniego modelu, który spełni potrzeby dokładnie określonej firmy.
Więcej: kasy fiskalne datecs.